工作描述:1、统筹渝黔公司、丰祺公司、丰硕公司 3 家企业月度考勤,完成数据收集、整理、核对,实现考勤记录准确率 100%,为薪资核算提供核心支撑;
每月按时整理员工社保、公积金缴纳明细,核对缴费基数与人员变动信息,确保社保公积金缴纳及时、准确,全年零差错。
2、人事事务规范化运营
主导员工入离职全流程手续办理,统筹试用期员工转正材料审核、劳动合同续签与分类归档,搭建电子人事台账,实现资料检索效率提升,人事流程合规率 100%。
3、行政后勤全方位保障
建立月度后勤事务清单,每月初统计车辆行驶读数、办理油费充值,按时足额缴纳房租、水电、燃气等费用,全年零延误,保障 3 家企业办公运营无中断;
统筹日常办公用品、员工日用品采购,通过供应商比价,在保障品质与供应的前提下,实现采购成本降低 15%,搭建物资管理台账,做到账实相符。
4、合同与资产动态管控
负责招商商铺合同、多金点位信息精准录入,整理各部门合同并建立标准化台账,每月开展空铺实地盘查,形成《商铺使用动态报告》,实时掌握空铺状态,为招商决策提供数据支持。
5、绩效考核协同推进
对接各部门完成绩效考核数据收集、统计与汇总归档